Programme

En 2023, le siège du Groupe Up (Up Déjeuner, Cadhoc…) a déménagé pour des nouveaux locaux mettant l’accent sur l’expérience utilisateur : Up Gardens. Cependant, à l’approche du déménagement, une problématique émergeait : comment organiser le stationnement, alors que le parking allait passer de 600 à 280 places ? L’inquiétude du côté des collaborateurs se faisait ressentir, il fallait donc trouver rapidement une solution.

Le Groupe Up a fait appel à Sharvy afin de permettre le partage des places entre tous ses collaborateurs et de gérer le contrôle d’accès. Résultat : l’application parvient quotidiennement à répondre aux besoins des 450 utilisateurs et favorise la multimodalité. Lors de cet atelier, nous reviendrons sur ce projet, avec le retour d’expérience de Julien Foucher, Directeur de l’Environnement de Travail et Immobilier du Groupe Up.

Dans le monde du télétravail généralisé en entreprise, la santé à distance est devenue un enjeu vital. Rejoignez-nous à la première conférence 2024 de l’IDET pour découvrir les solutions qui boostent la santé et le bien-être des télétravailleurs. Ne ratez pas l'occasion de rester à la pointe !

Réservation de bureaux, de salles de réunion ou de cabines insonorisées ; restauration ; salle de sport : organisation d’évènements … autant de proposition de valeurs qui séduisent les collaborateurs et qui permettent à l’entreprise d’avoir une identité forte.

À l'heure où le bureau évolue pour devenir un véritable lieu de vie, comment pouvons-nous repenser et améliorer concrètement la culture d'entreprise à travers le prisme de l'hospitality management? Quelles sont les pistes qui transforment le lieu de travail en ‘destination’ et qui reflètent réellement une culture de l'entreprise?

Comment réfléchir les espaces et services associés pour favoriser la collaboration et la performance ?

Réponses et échanges de bonnes pratiques

Comment l'Intelligence Artificielle facilite-t-elle déjà le quotidien des DET ?

Cet atelier vise à vous présenter ce que Maintners a réalisé avec l’IA pour la DET de ses clients. Nous échangerons sur notre expérience pour vous aider à identifier des cas d'utilisation potentiels pour l'IA dans le Facility Management, en mettant en lumière des domaines tels que la planification, la gestion, le contrôle, l'automatisation et la documentation.

En résumé, découvrez comment l'IA peut révolutionner votre Direction Environnement de Travail, améliorer les processus, réduire les coûts et accroître l'efficacité. 

Et aussi faciliter le quotidien des occupants et vous permettre de mieux maîtriser la sécurité et la conformité règlementaire. 

Rejoignez-nous pour un aperçu pratique du futur du Facility Management grâce à l'IA... Déjà d'actualité chez Maintners !

#IA #Services Généraux #ticketing #GMAO

Nous vous invitons à explorer ensemble l'impact des grands évènements sportifs sur le fonctionnement des entreprises et leurs répercussions dans la vie quotidienne.

Au cours de cette table ronde, nous aborderons la gestion de la circulation, des transports, des fan zones et zones restreintes, ainsi que du télétravail. Nous discuterons également des impacts plus généraux de ces événements majeurs sur les collaborateurs, et sur les partenaires intervenant sur site en cas d'urgence.

Cybersécurité… EDR, XDR, MDR, SOC, SIEM, SOAR, PEN TEST… Vous ne comprenez rien ?!

Ça tombe bien, on vulgarise la cyber !

De l’explication des enjeux aux menaces, en passant par toute la stratégie à mettre en œuvre pour protéger votre entreprise.

Rendez-vous le 26 mars au SETA pour cet atelier indispensable !

À travers cette conférence, il sera question d’évoquer les constats et enjeux liés à la mobilité quotidienne domicile/travail.

Face à cela, plusieurs lois et normes ont été mises en place afin de renforcer le rôle des employeurs dans la gestion des mobilités de leurs collaborateurs.

Décryptage des dispositifs suivants : Loi LOM, Climat et Résilience, Forfait Mobilité Durable, Électrification progressive des flottes, Conseiller en mobilité …

De la conformité réglementaire à l'optimisation des coûts, la sobriété énergétique est un enjeu clé pour les Environnements de Travail d’aujourd’hui.

Vous souhaitez réduire les consommations dans vos bâtiments ? Rejoignez-nous à cette conférence IDET et explorez les solutions expertes qui s'offrent à vous !

Cybersécurité… EDR, XDR, MDR, SOC, SIEM, SOAR, PEN TEST… Vous ne comprenez rien ?!

Ça tombe bien, on vulgarise la cyber !

De l’explication des enjeux aux menaces, en passant par toute la stratégie à mettre en œuvre pour protéger votre entreprise.

Rendez-vous le 26 mars au SETA pour cet atelier indispensable !

Dans un contexte où la motivation et l'engagement des équipes constituent des enjeux cruciaux pour la performance des entreprises, la façon dont nous concevons nos lieux de travail devient un levier essentiel pour satisfaire et fidéliser nos collaborateurs.

Entre équilibre de vie professionnelle/personnelle, retour au bureau et télétravail, quelles offres de services proposer à ses salariés ? Faut-il transposer l’expérience hôtelière au sein de nos bureaux ? Et comment pouvons-nous faire en sorte que le bureau devienne une source d'inspiration pour nos talents?

Réponses et retours d’expériences d’experts ayant mis en place ‘le bureau comme chez soi’ au sein de leur entreprise

La Française Real Estate Managers vous présente les évolutions de son offre locative. Au programme : les nouveaux cadres contractuels, le partenariat locataire/bailleur en vue du décret tertiaire, et le rôle de conseil dans l’évolution des usages du bureau.

En exclusivité : le guide du bureau 2024 !

Des obligations très éloignée du cœur de métier des entreprises, comment déployer des IRVE (Infrastructures de Recharge pour le Véhicules Électriques) et des ombrières PV (PhotoVoltaïque) ?

Cette conférence clarifiera les enjeux et les solutions pour réussir ce déploiement et transformer les contraintes de l’obligation en opportunités pour l’entreprise.

Qui est concerné ? Quelles solutions techniques pour quels usages ? Quel impact la consommation électrique des sites ? Les modèles économiques, les bonnes démarches à entreprendre.

Pour être efficace, la démarche de décarbonation et, plus largement, la démarche environnementale des entreprises ne doit pas être ponctuelle et isolée des processus de gestion au quotidien ; elle doit donc s’inscrire aussi bien dans les traitements des flux physiques que dans les flux comptables et financiers.
Venez découvrir comment
- intégrer la dimension Carbone dans la démarche de digitalisation de vos processus métiers - notamment les achats, la facturation, les déplacements professionnels –,
- traiter ainsi dans un lieu unique les dimensions financière et carbone de l’activité de l’entreprise
- et mesurer en temps réel vos émissions de gaz à effet de serre, en plus de répondre à l’obligation légale de publication du BEGES.

Au cœur des enjeux sociaux et humains, la diversité prend une place cruciale aujourd’hui, suscitant l'engagement de nombreuses entreprises.

Participez à notre conférence pour découvrir comment nos espaces de travail peuvent être des leviers au service de l’inclusion et de l’accessibilité !

Changez votre approche des achats IT en optant pour la RSE.

Dans cet atelier, explorez les nouvelles normes et attentes de la société qui redéfinissent l'évaluation des prestataires.

Découvrez les 5 raisons de choisir un prestataire IT labellisé RSE, allant de la conformité légale à la valorisation de votre engagement RSE. Apprenez comment cette décision stratégique peut préserver votre réputation, répondre aux attentes éthiques et environnementales, et stimuler votre performance commerciale.

Préparez-vous à intégrer des pratiques durables dans votre informatique tout en renforçant votre positionnement sur le marché !

Comment choisir ma solution de gestion de flex office ? Quelles sont les fonctionnalités clés que cette solution doit intégrer ?

Cet atelier Insiteo fera le point sur les composantes essentielles d'une solution de gestion du flex office.  Groupes d'utilisateurs, télétravail, réservations... nous ferons le point sur ce qu'il est important de bien intégrer pour assurer un flex office efficace et bien vécu par les collaborateurs et les managers.

Plongez au cœur de l'avenir des entreprises dans le contexte de l’électromobilité.

Soyons concrets et explorons ensemble les avantages pratiques, les défis et les solutions liés à l'intégration de l'électromobilité au sein des entreprises. 

Découvrons comment cette transition peut également valoriser les immeubles et comment des solutions de financement sans investissement initial (No Capex) peuvent jouer un rôle essentiel dans cette transformation. 

Venez participer à cette discussion enrichissante pour démystifier les opportunités que l'électromobilité offre aux entreprises et élaborer des stratégies tangibles pour une transition réussie. 

Canicules, sécheresses, inondations…depuis quelques années, les risques climatiques se sont multipliés en France et dans le monde. Dans un contexte si propice aux crises, comment adapter au mieux les bureaux des entreprises ?

Rejoignez cette conférence de l’IDET pour découvrir les stratégies à adopter !

Changez votre approche des achats IT en optant pour la RSE.

Dans cet atelier, explorez les nouvelles normes et attentes de la société qui redéfinissent l'évaluation des prestataires.

Découvrez les 5 raisons de choisir un prestataire IT labellisé RSE, allant de la conformité légale à la valorisation de votre engagement RSE. Apprenez comment cette décision stratégique peut préserver votre réputation, répondre aux attentes éthiques et environnementales, et stimuler votre performance commerciale.

Préparez-vous à intégrer des pratiques durables dans votre informatique tout en renforçant votre positionnement sur le marché !

Décret tertiaire, décret BACS, décarbonation… Alors que les enjeux de la sobriété énergétique sont devenus incontournables, comment faire rimer énergie et économie et quelles sont les obligations règlementaires dans les espaces de travail ?

Quelles pistes pour conduire un plan de sobriété énergétique efficient ? Quelles solutions pour maîtriser ses coûts ?

Partage d’expériences autour des atouts d’une stratégie bien conduite.

Politique RSE, loi LOM, mise en place des ZFE : les entreprises doivent aujourd’hui renouveler leurs flottes au profit de véhicules faibles émissions, notamment électriques.

Prix d’achat, autonomie, recharge,… les enjeux et les craintes à surmonter sont nombreux pour les Gestionnaires de flottes et les services Achats.

Cette conférence expliquera pourquoi les projets de verdissement de flottes sont un atout pour la compétitivité de votre entreprise.

Elle donnera toutes les clés de la démarche à adopter pour déployer un tel projet efficacement et en accord avec les collaborateurs concernés.

Applicable aux flottes VP, VUL et PL.

Découvrez les coulisses de transitions réussies vers le flex office grâce à l'exemple d'entreprises ayant mis en œuvre des solutions digitales innovantes.

Camille Tafani, Directrice Conseil Smart Workplace chez JLL France, partagera son expérience en dévoilant les pièges à éviter et les actions à entreprendre pour concilier les besoins des salariés et les priorités de l'entreprise. 

Elle sera accompagnée de Vianney Goater, Cofondateur & CEO de Deskare, afin de vous fournir toutes les clés pour choisir la solution de flex office adaptée à votre organisation !

Une expérience collaborateur bien pensée est la clé de l'engagement et du bien-être des employés. Découvrez les secrets pour construire des expériences de travail optimales en plongeant au cœur de ce sujet passionnant !

Plongez au cœur de l'avenir des entreprises avec notre atelier captivant sur la Transformation Digitale et l'Excellence Opérationnelle. Découvrez comment l'Intelligence Artificielle (IA) redéfinit les normes de gestion de la qualité, de la sécurité et de l'environnement offrant ainsi à votre entreprise des avantages concurrentiels significatifs tels qu'une amélioration de la productivité, des gains de temps considérables dans les processus, une optimisation des coûts opérationnels, une réduction des risques, une augmentation de la satisfaction client, et une consolidation de votre réputation dans votre secteur d'activité.

Dans cet atelier dynamique et informatif, nous explorons les défis et les opportunités de la transformation digitale, en mettant en lumière le rôle crucial de l'IA dans cette évolution. De la gestion de la qualité à la sécurité de vos équipes en passant par l'automatisation de vos process, nous examinons comment l'IA révolutionne les pratiques opérationnelles.

À travers des études de cas inspirantes et des exemples concrets, vous découvrirez comment des entreprises visionnaires intègrent avec succès l'IA dans leur stratégie globale pour améliorer la qualité, renforcer la sécurité et promouvoir une culture environnementale durable.

Rejoignez-nous pour une discussion approfondie, des débats stimulants et des perspectives éclairantes sur l'impact de l'IA sur le paysage professionnel actuel et futur. Cet atelier offre une opportunité unique de saisir les clés de la réussite dans un monde en constante évolution, où la transformation digitale et l'excellence opérationnelle sont les moteurs de la performance et de la pérennité des entreprises.